Règlement du jeu Expedia de « L’Amour est dans l’air »(le "Jeu")

En participant au Jeu et en approuvant ce règlement, vous acceptez d´être lié par ce Règlement (le « Règlement »). Les matériels promotionnels en relation avec le Jeu, incluant toute information sur comment participer au Jeu, font également partie de ce Règlement. En cas de conflit entre les termes des matériels promotionnels et les termes du présent Règlement, ce sont ces derniers qui prévaudront.

1.         L’organisateur du Jeu est Expedia Inc., 333 108th Avenue NE Bellevue, WA 98004, USA ("Expedia").

2.         Les participants doivent être âgés au minimum de 18 ans au 31 mai 2013, être célibataires, avoir une connaissance de base de l’anglais, être titulaires d’un passeport en cours de validité (permettant un court séjour dans l’Union Européenne sans voir besoin d’un visa), être disponible pour voyager entre le 18 et le 20 juin 2013, n’avoir jamais été reconnu coupable ou accusé d’un délit et résider légalement en France. Les employés et les agents d’Expedia ou de toute filiale ou société affiliée ainsi que les membres de leur famille proche et de leur foyer, ainsi que toute personne liée de quelque façon que ce soit à l'organisation ou à l'exécution du Jeu, ne sont pas autorisés à participer. Expedia se réserve le droit de demander aux participants de prouver leur admissibilité. Si un des participants n´est pas admissible, Expedia se réserve le droit de le disqualifier du Jeu et de le remplacer par un autre participant.

3.         Douze (12) participants maximum seront sélectionnés pour participer aux rencontres du jeu Expedia de « L’Amour est dans l’air » (l’"Evénement") en tenant compte de leur compatibilité et d’un ratio hommes et femmes approprié. Ils seront rejoints par des personnes venant du Royaume-Uni, de l’Allemagne et de l’Irlande (ci-après les "Participants à l’Evénement").

L’Evénement consistera en trois (3) séries de rencontres entre les Participants à l’Evénement qui auront lieu entre le 18 Juin 2013 et le 19 Juin 2013. Les Participants à l’Evénement se rencontreront les uns avec les autres en fonction de leur âge, leurs critères de rencontres et leurs préférences de voyage.

La première série de rencontres aura lieu dans un hôtel de l’aéroport de Luton, en Angleterre, dans la soirée du 18 juin 2013 et consistera en deux séries de trois (3) rencontres de vingt (20) minutes à l’hôtel. Le logement dans une chambre standard de l’hôtel 3 étoiles « Hampton » par Hilton récemment construit à l’aéroport de Luton sera fourni à chaque Participant à l’Evénement. La seconde série de rencontres aura lieu le matin du 19 juin 2013 sur vol privé en classe économique d’un charter en partance de l’aéroport de Luton à Londres vers une destination mystère en Europe et impliquera 20 rencontres d’un minimum de trois minutes chacune, tout en volant à plus de 10’668mètres. Les Participants devront tenir un registre avec le nom des personnes qu’ils ont rencontrées. La destination mystère en Europe sera révélée aux Participants à l’Evénement dans la soirée du 18 juin 2013. La dernière série de rencontres consistera dans trois (3) rencontres qui auront lieu dans la destination mystère en Europe le 19 juin 2013, et ce dans le cadre d’activités telles que les sports nautiques, la dégustation de vins ou les arts créatifs. Chaque rencontre durera vingt (20) minutes maximum et fera partie de l’activité. Les Participants à l’Evénement repartiront vers l’aéroport de Luton de Londres dans la soirée du 19 juin 2013, avec une heure d’arrivée prévue à 20:05 (GMT+1).

Les Participants à l’Evénement prendront un train Eurostar en France, le 18 juin 2013, à destination de Luton près de Londres. Les Participants à l’Evénement devront être disponibles à partir de 18:15 (GMT+1) à l’hôtel « Hampton » par Hilton à Luton le 18 juin 2013 ainsi que toute la journée du 19 juin 2013. Ils devront respecter le calendrier fixé par Expedia et notamment arriver à l’aéroport à une heure suffisante pour prendre les vols à destination/en partance de la destination mystère, dont les départs sont respectivement fixés à 08:15 (GMT+1) de Londres Luton et à 19:05 (GMT+1) de l’aéroport de la destination mystère. Les Participants devront se rencontrer à la réception de l’hôtel Hampton par Hilton à 06:15 (GMT+1). Les Participants à l’Événement ne devront en aucune manière avoir un comportement dangereux, illégal, être en état d’ivresse ou avoir tout autre comportement inapproprié. A défaut, ils seront immédiatement exclus de l’événement à la seule discrétion d’Expedia. Si ce type de comportement se produit dans la destination mystère, Expedia considéra cela comme un manquement au Règlement et les participants en cause seront responsables de l’ensemble des coûts et modalités de retour au Royaume-Uni. Les Participants à l’Evénement devront être en mesure d’entrer et de sortir d’un bateau sans assistance et être capables de nager.

Les Participants à l’Evénement devront respecter les règles fixées pour la prise de photos et de vidéos promotionnelles durant l’événement et notamment poser pour des photographes avec des accessoires et des objets de marque.

Les Participants à l’Evénement recevront un dîner et deux (2) boissons au cours de la soirée du 18 juin 2013, un petit déjeuner au terminal de l’aéroport de Luton, un déjeuner dans la destination européenne mystère et un snack sur le vol retour à destination de l’aéroport de Luton le 19 juin 2013. Ils seront logés, le 19 juin 2013, dans un hôtel de l'aéroport de Luton et repartiront par train Eurostar, le 20 Juin 2013.

Les Participants à l’Evénement sont responsables du paiement de tous les coûts associés non prévus expressément dans le présent Règlement, incluant (quand applicable) les frais de transport pour aller et revenir de votre domicile à la Gare Paris Nord, les frais de repas, l’argent de poche, les frais d’assurance et toutes les autres dépenses. Les Participants à l’Evénement sont également personnellement responsables de toute dépense personnelle ou accessoire, de toute taxe, nationale et/ou locale à payer du fait de leur participation à l’Evénement.

Les Participants à l’Evénement reconnaissent et acceptent (a) de participer à l’Evénement en coopération avec Expedia ainsi qu’avec toute personne du choix d’Expedia et, le cas échant, avec tout représentant d’Expedia (b) de respecter toutes les règles et règlements dont ils auront connaissance dans les lieux où l’Evénement aura lieu et prendre toutes les précautions raisonnables dans le cadre de l’Evénement pour la préservation de leur santé et de leur sécurité ainsi que pour celles des autres personnes susceptibles d’être affectées par leurs actions ou omissions, et (c) de ne se livrer à aucune conduite qui pourrait porter atteinte à Expedia.

Les Participants à l’Evénement garantissent et s’engagent auprès d’Expedia qu’ils n’ont connaissance d’aucune cause qui ferait que leur participation au Jeu ou leur association à Expedia porte préjudice à Expedia et qu’ils ne feront aucune déclaration, aucune chose ou ne se conduiront d’une manière qui, selon Expedia, est susceptible de dénigrer Expedia ou ses produits et services ou de nuire à toute campagne promotionnelle d’Expedia, ses produits et services et qu’ils n’ont pas avant leur participation au Jeu, à leur connaissance, fait ce type de déclaration, de chose ou eu ce type de comportement. 

La valeur commerciale de l’Evénement pour chaque Participant à l’Evénement est de 1350 € TTC. L’Evénement est tel que décrit et les lieux de l’événement ne sont ni échangeables ni transférables. Aucune contrepartie en argent liquide ou autre alternative à la participation à l’Evénement, dans son intégrité ou en partie, ne sera possible. En participant au Jeu, les participants acceptent que l’Evénement soit alloué ‘’tel quel’’, et, que ni l’Organisateur, ni aucune de ses filiales ou sociétés affiliées, ne fait aucune déclaration ni n’offre la moindre garantie de quelque nature que ce soit à l’égard de l’Evénement. L’Evénement est soumis aux conditions générales des tiers fournissant les produits et services en relation avec l’Evénement tels que (mais non limité) les hôtels, les compagnies aériennes et les fournisseurs des activités réalisées.

 

4.         Les participants seront informés au plus tard le 12 Juin 2013 par un courriel envoyé à leur adresse e-mail collectée au moment de leur inscription s’ils ont été sélectionnés en tant que potentiel Participant à l’Evénement. Les Participants à l’Evénement potentiels pourront se voir demander de fournir leur papier d’identité en cours de validité avant d’être confirmés en tant que Participant à l’Evénement. Si l’un des mails à l’un des Participants à l’Evénement potentiels est retourné à l’expéditeur, ou si l’un des Participants à l’Evénement potentiels n’a pas confirmé sa participation à l’Evénement, ou bien s’il a préféré être sur une liste d’attente pour participer à l’Evénement dans le cas où l’un des Participants à l’Evénement se désisterait, dans les conditions et à la date précisées dans le mail, Expedia se réserve le droit de sélectionner un autre Participant à l’Evénement ou un autre Participant à l’Evénement sur liste d’attente.

5.         En participant au Jeu et en acceptant ce Règlement, les Participants à l’Evénement acceptent d’être filmés, d’être pris en photo et d’être interviewés pendant l’Evénement. Les Participants à l’Evénement cèdent par les présentes à Expedia leurs droits en ce compris (mais non limités à) leurs droits de propriété intellectuelle et leurs droits voisins sur ces vidéos et photographies (le "Matériel") et accordent toutes les autorisations nécessaires afin de permettre à Expedia, ses cessionnaires et ses licenciés de faire l’usage le plus large du Matériel, dans le monde entier, et pour toute la durée de protection légale des droits de propriété intellectuelle en France et partout ailleurs, sur tous supports, connus ou inconnus à ce jour, tels que (mais non limités à) les imprimés, posters, presse, télévision, radio, web, supports numériques et électroniques, etc., et ce sans aucune contrepartie, responsabilité (à l’exception de celle expressément prévue aux présentes) ou reconnaissance, à toutes fins promotionnelles en relation au Jeu.  Les Participants à l’Evénement reconnaissent et acceptent qu’Expedia, ses cessionnaires et ses licenciés soient autorisés à publier, copier, ajouter, adapter ou traduire le Matériel. Les Participants à l’Evénement acceptent de faire tout acte et de remplir tout document qu’Expedia pourrait raisonnablement solliciter afin d’accorder ou confirmer à Expedia ou ses ayants droit et ses licenciés les droits de propriété intellectuelle et tous les autres droits cédés ou concédés ou censés être cédés ou concédés par les Participants à l’Evénement au bénéfice d’Expedia en vertu du présent Règlement. Les Participants à l’Evénement reconnaissent et acceptent qu’Expedia n’est soumis à aucune obligation de (a) les filmer ou de les photographier, (b) utiliser, garder ou exploiter le Matériel, ou (c) fournir un crédit ou toute autre forme de reconnaissance des Participants à l’Evénement dans le cadre de l’exploitation du Matériel. Expedia dispose de la discrétion absolue sur le contenu éditorial du Matériel et sur la manière de le diffuser, le publier ou de l’exploiter. Les Participants à l’Evénement acceptent que le Matériel ne leur sera pas soumis afin d’obtenir un quelconque consentement et qu’Expedia ne sera pas tenu responsable envers eux des conséquences négatives susceptibles de résulter de toute diffusion, publication ou de toute autre exploitation du Matériel. Les Participants à l’Evénement garantissent et s’engagent à ce que leur contribution au Matériel soit originale et ne préjudicie aucun droits de tout tiers.

6.         En acceptant de participer à l’Evénement, les participants acceptent de respecter la confidentialité de tous les éléments de l’Evénement déclarés confidentiels par les organisateurs tels que (mais non limités à) l’identité des participants à l’Evénement, les activités concernées, les partenaires et les sponsors de l’Evénement, le processus de rencontre et les lieux de l’Evénement avant que ces éléments ne soient rendus publics par les représentants du service relations publiques d’Expedia.com Ltd. Les Participants à l’Evénement ne pourront, sans l’autorisation préalable et écrite d’Expedia, faire aucune déclaration publique ou émettre des images en relation avec le Jeu dans n’importe quel média du monde entier (notamment sur Internet à travers les blogs, les réseaux communautaires ou toute autre auto-publication). Les Participants à l’Evénement acceptent par les présentes de réorienter toutes les demandes des médias et de tous autres tiers relatives à l’Evénement vers le service des relations publiques d’Expedia.com Ltd.

7.         Dans le cas où pour des raisons échappant au contrôle raisonnable d’Expedia, Expedia n’est pas en mesure d’organiser l’Evénement tel que cela est prévu dans le Règlement, Expédia se réserve le droit d’organiser un événement similaire aux mêmes dates ou à des dates différentes.

8.         En acceptant de participer à l’Evénementet en acceptant le Règlement, les participants acceptent que leur nom, photographie ou image, leurs détails biographiques et citations recueillis au cours de l’Evénement soient exploités dans le monde entier et pendant une durée de cinq (5) ans à compter du 18 juin 2013, dans tous les matériaux publicitaires (imprimés, posters, presse, télévision, radio, web, supports numériques et électroniques, etc.) en relation avec le Jeu, sans autre référence, paiement ou toute autre compensation. Certains des Participants à l’Evénement peuvent être des journalistes si bien que les Participants à l’Evénement reconnaissent et acceptent qu’Expedia ne sera pas responsable du contenu des histoires qu’ils publieront, diffuseront ou dissémineront d’une manière quelconque. Les détails relatifs aux Participants à l’Evénement seront également disponibles aux participants et au public sur demande en adressant un mail à l’adresse suivante : holidate@expedia.comau plus tard le 20 Juillet 2013.

9.         Expedia recueillera et traitera les informations personnelles des participants dans le seul but d'organiser le Jeu. Celles-ci seront transmises aux agents Expedia dans la mesure nécessaire au déroulement du Jeu et notamment afin de permettre aux Participants à l’Evénement de participer à l’Evénement. Si les participants ne fournissent pas la totalité des renseignements obligatoires demandés pour participer ou prendre part au Jeu, ils ne pourront pas participer à celui-ci. Les noms des Participants au Jeu et les détails personnels sur leur participation au Jeu seront recueillis et enregistrés par Expedia, conformément à la charte de confidentialité en usage (voir http://www.expedia.co.uk/p/support/privacy). Les participants ont le droit d’accéder à leurs données personnelles et d’en demander la mise à jour ou la modification par simple demande à l'adresse expediafrpresse@fleishmaneurope.com. Les participants peuvent également s’opposer à leur traitement pour des motifs légitimes.

10.       Expedia se réserve le droit de modifier, annuler, interrompre ou suspendre le Jeu, et notamment l’Evénement, dans sa totalité ou en partie, à sa seule discrétion, s'il s'avère que le Jeu ne peut être effectué comme indiqué dans le présent Règlement, ou encore dans l'éventualité d'un virus, d'un bogue informatique ou d'une intervention humaine non autorisée ou de toute autre cause échappant au contrôle d'Expedia et susceptible de corrompre ou d'affecter la gestion, la sécurité, l'impartialité ou le déroulement normal du Jeu. Ni Expedia ni aucune de ses filiales ne sauraient être tenues responsables de toutes conditions, circonstances, pertes, pannes ou retards causés par des événements échappant à leur contrôle, tels que (mais sans s'y limiter) les actions ou manquements de tout prestataire choisi par Expedia pour fournir les services en relation avec l’Evénement, ou qui pourraient entraîner la perturbation ou la corruption du Jeu.

11.       Sauf en cas de négligence, Expedia ne pourra être tenue responsable de toute détérioration, perte ou blessure résultant de la participation des participants au Jeu, en ce compris leur participation à l’Evénement, ou pour les pannes de nature technique, matérielle ou logicielle, les connexions réseau perdues, défectueuses ou indisponibles ou les difficultés de quelque sorte que ce soit susceptibles de limiter ou de réduire à néant leur capacité à participer au Jeu. Aucune disposition du présent Règlement ne pourra limiter de quelque façon que ce soit la responsabilité d'Expedia en cas de décès ou de blessure personnelle suite à une négligence de sa part ou pour tout autre cas où la responsabilité ne peut être limitée d'un point de vue juridique.

12.       Tout participant prenant part ou tentant de prendre part au Jeu d'une façon qui, selon l'évaluation raisonnable d'Expedia, serait contraire au présent Règlement, ou qui par nature serait injuste par rapport aux autres participants (notamment, mais sans s'y limiter, en intervenant dans l'organisation du Jeu, en trichant, en piratant, en trompant ou en ayant recours à toute autre pratique déloyale comme le fait d'importuner, de malmener, de menacer ou d’harceler tout autre participant ou Expedia et/ou l'un de ses agents ou représentants) pourra être exclu du Jeu à la seule discrétion d'Expedia. De plus, si de telles actions entravent de façon significative le Jeu, Expedia pourra, à sa seule discrétion, y ajouter d'autres étapes, si cela est jugé raisonnablement nécessaire pour la résolution des problèmes découlant de ces actions.

13.       Les droits reconnus à Expedia en vertu du présent Règlement peuvent être librement céder ou concéder par Expedia.

14.       Toutes les décisions d’Expedia relatives au Jeu sont définitives et Expedia n'échangera aucune correspondance à cet égard avec les participants.

15.       Ce Règlement peut être adressé gratuitement à toute personne qui en fait la demande écrite à holidate@expedia.com avant le 18 juin 2013.

16.     En France, pour des participations valables, les frais de connexion Internet pour participer au Jeu et / ou pour demander une copie du Règlement peuvent être remboursés sur simple demande à : holidate@expedia.comsauf pour les personnes ayant souscrit un abonnement Internet illimité par ADSL ou câble, selon les conditions suivantes: un remboursement forfaitaire sur la base de la durée moyenne de connexion et du tarif réduit moyen pratiqué par les prestataires Internet sur le marché, jusqu'à un maximum de 0,50 € (y compris le coût de cette demande de remboursement).

 

17.     Ce Règlement est régi par la loi française. Les tribunaux de France ont compétence exclusive pour connaître de tout différend ou réclamation relative au Jeu ou au Règlement.

Cliquez ICI pour confirmer que vous avez lu et accepté les termes et conditions énoncées ci-dessus.

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